为规范经费使用与报销流程，提升预算编制精准度，筑牢学院财务内控防线，保障教学与行政工作有序开展，2026年6月16日，智能建造学院开展财务报销及年度预算编制专项答疑会。本次会议特邀学校计财处处长杨丹主讲，计财处副处长朱翠、柏静文列席，学院全体教职工参会。

会上，杨丹结合学校最新财务规章制度，全面讲解公务经费报销规范，围绕事前审批、费用限额、票据审核、系统填报、资料归档五大核心环节，明确报销全流程管理要求。她重点说明公务经费需严格遵循“先审批、后支出、再报销”原则，要求教职工保证票据真实完整，规范整理报销材料，从源头降低单据退回、审核失败等问题。同时，她结合全校财务审核数据，盘点报销常见易错问题，并以差旅费、会议费为实例，依托真实单据开展实操指导。

针对年度预算编制工作，杨丹指出学院当前预算预估不准、工作与预算脱节、经费科目分配不当等现存问题。她建议大家立足全年实际工作，结合办公、会务、外出公务等真实开支需求科学编制预算，同时及时完成费用报销，提高资金使用率，避免经费前期结余过剩、后期缺口不足的问题。答疑会尾声，杨丹及朱翠、柏静文现场开展一对一答疑，耐心解答教职工在报销填报、预算编制过程中遇到的各类问题，精准指正日常财务办理过程中的细节误区。

本次专题培训紧贴学院日常财务工作刚需，内容兼具制度理论性与实操实用性，通过本次培训，全体教职工进一步明晰了财务报销要求，熟练掌握了标准化报销流程，厘清了年度预算科学编制思路，有效提升了全院教职工财务业务办理能力。下一步，智能建造学院将持续压实财务主体管理责任，严格落实学校各项财务管理制度，常态化规范经费支出、报销审核、预算编制全流程工作，持续提升院内财务规范化管理水平。